摘要:
1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责公司的物资、设备的采购工作;3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;5、负责办理交验、报账...
1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责公司的物资、设备的采购工作;
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5、负责办理交验、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
采购及供货管理制度
一、采购程序
1、需要零星物品购置时,应由库管填写申购单→店长签字→总经理签字→采购实施购买。
2、采购人员购货时,须对多家(三家以上)进行价格、质量比较;供货商定向送货的不得高于既定价格标准。
二、采购方式的确定
1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,应该选择供货商送货的方式。
2、对于使用频率低,不容易集中采购的零星物品及餐中断档急需物品可由采购人员采购。
3、采购方式上采用"定点、定价、定时"采购原则。
4、对于一些特殊的原材料可由外地发货,按计划定期申购。
供货商进场程序
1、供货商的寻找原则上由采购负责,财务会计协助;
2、供货商进场首先与店长接洽,店长在财务会计的协助下(财务会计全程参与),谈妥相关合同细节,经总经理审查批准后,由总经理出面代表餐厅与供货商签定合作协议。
货款的支付
1、货款的支付应尽量不通过采购,若因特殊情况必须经过采购时,须由采购填写借款单,并由总经理批准后方可借款,借款后应在3(次)日内报销冲帐;
2、供货商的货款支付,由财务会计向总经理报付款计划,并在付款前填写《请款单》经总理签字批准,方可付款;
3、双因特殊原因,未及时付款的供货商,由财务部会计负责进行协调,必要时由店长协助。如经财务会计、店长协调未果报总经理处理。
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